Za obavljanje poslova iz samoupravnog djelokruga jedinica lokalne samouprave i poslova državne uprave prenijetih na jedinicu ustrojeni su upravni odjeli i službe.
Upravnim odjelima upravljaju pročelnici koje na temelju javnog natječaja imenuje Gradonačelnik.
Upravni Odjel za gospodarstvo
- obavlja upravne poslove iz samoupravnog djelokruga Grada Bjelovara u svezi osiguranja uvjeta za razvitak gospodarskih djelatnosti od važnosti za Grad Bjelovar,
- osigurava različite oblike potpore poduzetničkih aktivnosti,
- obavlja imovinsko-pravne poslove za Grad Bjelovar i priprema prijedloge vezane za gospodarenje gradskom imovinom (zemljištem, stanovima, poslovnim prostorima),
- obavlja poslove iz područja poljoprivrede,
- poslove kontrole i unapređenja rada mjesnih odbora na području Grada Bjelovara,
- poslove zaštite na radu, zaštite od požara i elementarnih nepogoda
- druge poslove iz samoupravnog djelokruga grada koji su mu stavljeni u djelokrug zakonom, odnosno općim aktima Gradskog vijeća i gradonačelnika.
Za obavljanje imovinsko-pravnih poslove za Grad Bjelovar u okviru Upravnog odjela za gospodarstvo ustrojava se Odsjek za imovinsko-pravne poslove.
Upravni odjel za komunalne djelatnosti i uređenje prostora
- obavlja poslove iz područja prostornog i urbanističkog planiranja, prostornog uređenja i gradnje, komunalnog gospodarstva, graditeljstva, prometa i veza,uređenja i održavanja naselja, vodoopskrbe i odvodnje, zaštite okoliša, geodetskih poslova,
- priprema nacrte odluka iz nadležnosti Upravnog odjela,
- vodi upravne i neupravne postupke iz nadležnosti odjela
- druge poslove iz samoupravnog djelokruga Grada koji su mu stavljeni u djelokrug zakonom, odnosno općim aktima Gradskog vijeća i gradonačelnika.
Upravni odjel za financije i javne prihode
- obavlja poslove u svezi s Gradskim proračunom, prati ostvarivanje proračunskih prihoda i rashoda i izrađuje analize o kretanju prihoda i rashoda Grada Bjelovara, izrađuje nacrt proračuna, godišnjeg obračuna proračuna i izviješća o izvršenju proračuna Grada Bjelovara,
- financijske i statističke izvještaje, evidenciju prihoda i obveza u analitičkoj evidenciji Grada,
- izdaje naloge za plaćanja vezana za izvršenje proračuna Grada,
- evidentira imovinu u analitičkoj evidenciji imovine, evidentira stanje, promjene potraživanja i obveza prihoda proračuna, rashoda i izdataka, te izvršenja proračuna u financijskom knjigovodstvu.
- izrađuje nacrte odluka iz nadležnosti Upravnog odjela, vrši razrez i naplatu gradskih poreza, prireza i drugih prihoda iz stvarne nadležnosti Upravnog odjela i prisilnu naplatu svih gradskih prihoda,
- obavlja poslove vezane uz obračun i isplatu plaća i naknada,
- druge poslove iz nadležnosti Grada Bjelovara u području financija i javnih prihoda.
Za obavljanje poslova naplate i prisilne naplate svih gradskih prihoda u okviru Upravnog odjela za financije i javne prihode ustrojava se Odsjek za naplatu gradskih prihoda.
Upravni odjel za društvene djelatnosti
- obavlja upravne i druge poslove iz samoupravnog djelokruga Grada u području:
- brige o djeci predškolskog uzrasta,
- odgoja i obrazovanja,
- kulture,
- športa,
- tehničke kulture,
- informiranja, zdravstva i socijalne skrbi,
- civilne zaštite,
- zaštite i spašavanja i vatrogastva
- prati rad javnih ustanova osnovanih za te djelatnosti i udruga koje djeluju u tim oblastima u cilju usklađivanja njihovih programa i planova razvoja kojima se zadovoljavaju javne potrebe Grada Bjelovara,
- obavlja i druge poslove koji su mu stavljeni u djelokrug zakonom, odnosno općim aktima Gradskog vijeća i aktima gradonačelnika.
Tajništvo
- obavlja stručne i administrativne poslove službenog protokola i društvenih kontakata za potrebe gradonačelnika i zamjenika gradonačelnika,
- obavlja poslove organizacije, pripreme i obrade sjednica Gradskog vijeća, te njegovih radnih tijela, kada radna tijela sudjeluju u pripremi sjednica,
- osigurava objavljivanje akata,
- priprema i izrađuje nacrte akata iz svoje nadležnosti,
- vodi poslove i evidencije iz oblasti rada i radnih odnosa za upravne odjele Grada,
- obavlja informatičke poslove za Grad,
- poslove ekonomata i održavanja prostorija,
- poslove prijemne kancelarije, arhive i otpreme pošte,
- druge poslove u skladu sa zakonom i drugim propisima.
Tajništvo ima status i položaj upravnog odjela.
Jedinica za unutarnju reviziju
- neovisno i objektivno utvrđuje ostvarivanje cjelovitih zadaća i funkcija proračunskih korisnika,
- upozorava na uočene nepravilnosti i neusklađenost sa zakonskim i drugim propisima kojima je uređeno njihovo poslovanje, te predlaže mjere za njihovo otklanjanje i mjere za unapređenje poslovanja proračunskog korisnika.
