Upravni odjeli i ustrojstvo Gradske uprave Grada Bjelovara
Upravni Odjel za gospodarstvo
PROČELNIK: Davor Sušak, mag.ing.aedif.
Telefon: 043/622-046
Email: dsusak@bjelovar.hr
- obavlja upravne i stručne poslove u svezi s poticanjem i osiguranjem uvjeta za razvitak gospodarskih djelatnosti, poljoprivrede i turizma od važnosti za Grad Bjelovar,
- osigurava različite oblike potpore poduzetničkih aktivnosti, potpora u poljoprivrednoj proizvodnji i turizmu,
- obavlja poslove javne nabave za Grad Bjelovar,
- obavlja poslove vezane uz predlaganje, izradu i provođenje programa Europske unije, aplicira projekte Grada na EU i nacionalne natječaje,
- uređuje mjesne domove, upravlja stanovima i poslovnim prostorima u vlasništvu Grada i vodi brigu o njihovom održavanju, uređuje vizuru grada (fasade),
- surađuje s poduzetnicima i organizira seminare, panele i gospodarske manifestacije te obavlja i druge poslove koji su mu stavljeni u djelokrug zakonom, odnosno drugim propisom te odlukama Gradonačelnika i Gradskog vijeća.
Upravni odjel za javnu nabavu, EU fondove i investicijske projekte
Službenik privremeno ovlašten za obavljanje poslova pročelnika: Filip Vusić, mag ing. techn. lign
Telefon: 043/622-092
Email: fvusic@bjelovar.hr
- obavlja poslove koji se odnose na provođenje postupaka javne nabave u kojima se Grad nalazi u svojstvu naručitelja sukladno Zakonu o javnoj nabavi, te provođenje postupaka javne nabave za ustanove kojima je osnivač Grad, kao i za trgovačka društva kojima je Grad osnivač, vlasnik ili suvlasnik odnosno u kojima ima poslovne udjele
- provodi postupke jednostavne nabave sukladno općim aktima
- provodi postupke nadmetanja za dodjelu koncesija
- izradu Plana nabave Grada Bjelovara u suradnji sa svim upravnim odjelima i službom Grada i njegovo ažuriranje prema potrebi
- vodi i ažurira Registar ugovora o javnoj nabavi i okvirnih sporazuma
- izrađuje izvještaje o provedenim postupcima nabave
- savjetuje te pruža stručnu pomoć upravnim odjelima, službama i proračunskim korisnicima vezano uz nabavu
- prati izvršenje ugovora i okvirnih sporazuma u dijelu vezanom za postupak javne nabave (povrat jamstva, evidencije, dodaci ugovora, objave obavijesti o rezultatima postupka nabave, ex ante, ex post kontrole i drugo)
- prati natječaje i pozive za prijavu projekata za financiranje iz EU i ostalih međunarodnih i nacionalnih fondova te obavještava zainteresirane dionika o istima
- koordinira, nadzire i prati, u suradnji sa nadležnim upravnim tijelima i institucijama Grada, stručne, administrativne i tehničke pripreme dokumentacije u svrhu prijave na projekte sufinancirane od strane Europske unije, te provedbe tih projekata, izrade projektnih prijedloga i podnošenje prijava na natječaje i pozive
- surađuje s drugim jedinicama lokalne i područne (regionalne) samouprave, pravnim osobama kojih je Grad osnivač ili vlasnik, te sa ostalim upravnim odjelima Grada
- savjetuje te pruža stručnu pomoć u planiranju i provedbi gradskih projekata (projektna podrška)
- vodi investicijske projekte sukladno posebnim odlukama
- prati zakone i propisa iz svog djelokruga rada
- obavlja druge poslove koji su prema posebnim propisima ili odlukama u djelokrugu rada.
Upravni odjel za komunalne djelatnosti i uređenje prostora
PROČELNICA: Kristina Kocur, mag. geogr.
Telefon: 043/622-007
Email: kkocur@bjelovar.hr
- obavlja poslove iz područja prostornog planiranja i uređenja koji su mu Zakonom o prostornom uređenju i drugim propisima stavljeni u nadležnost,
- donosi akte za gradnju i uporabu građevina, te druge akte određene Zakonom o prostornom uređenju, Zakonom o gradnji i drugim propisima iz nadležnosti,
- obavlja poslove iz područja određenih Zakonom o komunalnom gospodarstvu i to u dijelu koji se odnosi na utvrđivanje i donošenje rješenja o komunalnoj naknadi (stambeni i poslovni prostor) i rješenja o komunalnom doprinosu,
- vodi evidencije obveznika komunalne naknade i druge evidencije koji su mu zakonom i drugim propisima stavljeni u nadležnost, općim aktima Gradskog vijeća i Gradonačelnika.
- donosi rješenja o spomeničkoj renti, naknadi za zadržavanje nezakonito izgrađenih zgrada u prostoru i priprema rješenja o naknadi za uređenje voda,
- obavlja poslove iz područja komunalnog gospodarstva vezane uz održavanje i izgradnju objekata i uređaja komunalne infrastrukture,
- obavlja poslove vezane uz nerazvrstane ceste koji su mu Zakonom o cestama i drugim propisima stavljeni u nadležnost,
- obavlja geodetske poslove
- obavlja poslove komunalnih i prometnih redara,
- obavlja poslove vezane za zaštitu okoliša i prirode koji su propisani zakonom,
- obavlja poslove vezane uz energetsku učinkovitost koji su mu zakonom stavljeni u nadležnost,
- priprema nacrte odluka iz nadležnosti Upravnog odjela, te obavlja i druge poslove koji su mu stavljeni u djelokrug zakonom, odnosno općim aktima Gradskog vijeća i Gradonačelnika.
Upravni odjel za financije i javne prihode
PROČELNICA: Mirela Bašić, dipl.oecc.
Telefon: 043/622-009
Email: mbasic@bjelovar.hr
- obavlja poslove u svezi s proračunom Grada, prati ostvarivanje proračunskih prihoda i rashoda i izrađuje analize o kretanju prihoda i rashoda Grada Bjelovara, izrađuje nacrt proračuna, godišnjeg obračuna
- proračuna i izviješća o izvršenju proračuna Grada Bjelovara, financijske i statističke izvještaje, evidenciju prihoda i obveza u analitičkoj evidenciji Grada, izdaje naloge za plaćanja vezana za izvršenje
- proračuna Grada, evidentira imovinu u analitičkoj evidenciji imovine, evidentira stanje, promjene potraživanja i obveza prihoda proračuna, rashoda i izdataka, te izvršenja proračuna u financijskom knjigovodstvu,
- obavlja poslove gradske riznice i blagajničke poslove,
- obavlja poslove vezane uz obračun i isplatu plaća i naknada,
- obavlja poslove financijskog upravljanja i kontrola, te obavlja i druge poslove iz nadležnosti Grada Bjelovara u području financija i javnih prihoda
Upravni odjel za naplatu i pravne poslove
Službenica privremeno ovlaštena za obavljanje poslova pročelnice: Željka Vizi, dipl.iur.
Telefon: 043/622-075
Email: zvizi@bjelovar.hr
Upravni odjel za naplatu i pravne poslove obavlja poslove
- utvrđivanja i naplate poreza na nekretnine i poreza na javne površine
- poslove naplate i prisilne naplate gradskih poreza, prihoda i ostalih novčanih davanja koja imaju karakter poreza sukladno posebnim propisima čija je naplata u nadležnosti Grada Bjelovara
- analitički se evidentira zaduženje obveza po osnovi gradskih prihoda i poreza, komunalnog doprinosa, naknade za zadržavanje nezakonito izgrađenih zgrada u prostoru, naknade za uređenja voda, zakupa i najma prostora, spomeničke rente, koncesija, stipendija i studenskih kredita kao i ostalih obveza sukladno posebnim propisima.
- evidentiraju se plaćanja svih gradskih prihoda, poreza i novčanih davanja te pokreću i provode porezni, ovršni i upravni postupci za naplatu svih gradskih prihoda i poreza, ispostavljaju se opomene za neplaćene i dospjele novčane obveze po osnovi prihoda, poreza i drugih davanja, podnose financijska izvješća za prihode iz nadležnosti Odjela.
- u prvom stupnju rješava o žalbama protiv rješenja o ovrsi komunalne naknade i naknade za uređenje vodate poreza na nekretnine.
- imovinsko-pravni poslovi vezani uz imovinu i raspolaganje nekretninama u vlasništvu Grada Bjelovara te nekretninama u vlasništvu RH sukladno posebnim propisima. Provode se postupci uknjižbe prava vlasništva u korist Grada Bjelovara, poslovi vezani za kupoprodaju nekretnina, postupci izvlaštenja pred nadležnim upravnim tijelima, provode se postupci povodom zahtjeva stranaka vezano uz rješavanje imovinsko pravnih odnosa na zemljištu, prodaja zemljišta, zamjena zemljišta, pravo građenja, pravo služnosti, zakup zemljišta i dr. što podrazumijeva pripremu i provođenje natječaja za raspolaganje zemljištem, sklapanje ugovora, kontrola realizacije ugovora.
- poslovi zastupanja Grada Bjelovara u parničnim, upravnim i ovršnim postupcima pred nadležnim sudovima, te postupcima pred javnim bilježnicima i postupcima povezivanja zemljišne knjige i knjige položenih ugovora.
- poslovi organizacije, pripreme i obrade sjednica Gradskog vijeća, te njegovih radnih tijela, daje savjetodavna pomoć pri pripremi akata za sjednice Gradskog vijeća, izrađuju se nacrti akata koje donosi Gradsko vijeće, ako izrada tih akata nije u nadležnosti upravnih tijela Grada Bjelovara, te izrađuje službeno glasilo Grada Bjelovara za objavu akata koje donose Gradsko vijeće i gradonačelnik
- provode savjetovanja sa javnošću u postupku donošenja akata predstavničkog tijela i gradonačelnika Grada Bjelovara.
- poslovi provedbe zakona kojima se uređuju službenički i radni odnosi, vode propisane evidencije o službenicima i namještenicima iz radnih odnosa, pripremaju nacrti rješenja za ostvarivanje prava iz radnog odnosa, surađuje s drugim upravnim odjelima i nadležnim tijelima radi rješavanja statusa i pitanja iz radnih odnosa.
- poslovi provedbe Zakona o pravu na pristup informacijama i rješava o podnijetim zahtjevima u prvom stupnju
- poslovi u svezi postupanja po predstavkama i pritužbama građana na rad upravnih tijela Grada, sukladno zakonu te predlaganja mjera za otklanjanje utvrđenih nepravilnosti.
- Stručni, upravno-pravni i savjetodavni poslovi u svezi s djelokrugom rada gradonačelnika i zamjenika gradonačelnika, te opći poslovi sukladno posebnim propisima i aktima Gradskog vijeća i gradonačelnika.
Upravni odjel za odgoj, obrazovanje i sport
PROČELNIK: Zdravko Pavec, dipl.oec
Telefon: 043/622-006
Email: zpavec@bjelovar.hr
- obavlja upravne i druge poslove iz samoupravnog djelokruga Grada u području brige o djeci predškolskog uzrasta, odgoja i obrazovanja, sporta i branitelja,
- prati rad javnih ustanova i drugih pravnih osoba osnovanih za te djelatnosti i udruga koje djeluju u tim oblastima u cilju usklađivanja njihovih programa i planova razvoja kojima se zadovoljavaju javne potrebe Grada Bjelovara,
- obavlja i druge poslove koji su mu stavljeni u djelokrug zakonom, odnosno općim aktima Gradskog vijeća i aktima Gradonačelnika.
Upravni odjel za kulturu, zdravstvo, socijalnu skrbi i opće poslove
PROČELNICA: Jasna Grgić Škaurin, dipl.socijalna radnica
Telefon: 043/622-016
Email: jgrgicskaurin@bjelovar.hr
- obavlja upravne i druge poslove iz samoupravnog djelokruga Grada u području kulture, tehničke kulture, zdravstva i socijalne skrbi, zaštite na radu i zaštite od požara, civilne zaštite, zaštite i spašavanja, vatrogastva, udruga,
- obavlja opće poslove za sva upravna tijela Grada Bjelovara i to savjetodavne, organizacijske i administrativne poslove za potrebe gradonačelnika i njegovih zamjenika,
- obavlja poslove službenog protokola i društvenih kontakata i odnosa s javnošću,
- obavlja poslove prikupljanja i distribucije servisnih informacija, poslove izrade WEB stranica Grada,
- obavlja poslove vezane za informatički sustav i komunikacije upravnih tijela Grada,
- obavlja poslove prijemne kancelarije, arhive i otpreme pošte,
- obavlja poslove ekonomata, čajne kuhinje i održavanja čistoće prostorija, poslove vezane za korištenje službenih vozila Grada i tekuće i investicijsko održavanje objekta, instalacija, postrojenja, opreme i uređaja gradske uprave,
- prati rad javnih ustanova i drugih pravnih osoba osnovanih za te djelatnosti i udruga koje djeluju u tim oblastima u cilju usklađivanja njihovih programa i planova razvoja kojima se zadovoljavaju javne potrebe Grada Bjelovara,
- obavlja i druge poslove koji su mu stavljeni u djelokrug zakonom, odnosno općim aktima Gradskog vijeća i aktima Gradonačelnika.
Upravni odjel za provedbu ITU mehanizma
PROČELNICA: Andrea Posarić, mag.oec.
Telefon: 043/622-004
Email: aposaric@bjelovar.hr
- rukovodi, organizira, upravlja, koordinira, rješava i kontrolira najsloženija pitanja Upravnog odjela
- provodi funkcije odabira operacija ITU mehanizma za urbano područje, koje se posebno utvrđuju u okviru svakog pojedinog poziva na dodjelu bespovratnih sredstava;
- poduzima sva potrebna djelovanja u svrhu sprječavanja, otkrivanja i ispravljanja te prijave nepravilnosti, uključujući prijevare;
- provodi sve aktivnosti u skladu s načelima dobrog financijskog upravljanja, transparentnosti i sprječavanja sukoba interesa;
- surađuje s Koordinacijskim tijelom, Upravljačkim tijelom, drugim Posredničkim tijelima i partnerima tijekom provedbe i praćenja Programa;
- sudjeluje u aktivnostima koje provodi UT s ciljem usklađenog djelovanja u pitanjima od zajedničkog interesa ili u čijem rješavanju je potrebno sudjelovanje svih tijela Sustava upravljanja i kontrole;
- pohađa relevantne izobrazbe u području upravljanja fondovima EU, a minimalno vezano uz dodjelu bespovratnih sredstava, nepravilnosti i prijevare te sukob interesa;
- osigurava čuvanje dokumenata i evidencija o provedbi funkcija radi osiguravanja odgovarajućeg revizijskog traga;
- vodi računa o odgovarajućem razdvajanju funkcija između PTOO i korisnika ITU mehanizma
planira sredstva za provedbu funkcija PTOO; - sudjeluje u radu odbora za praćenje;
- surađuje s UT-om u izradi kriterija za odabir operacija i izradi dokumentacije poziva na dodjelu bespovratnih sredstava;
- obavlja najsloženije poslove vezano uz sudjelovanje s UT-om u izradi kriterija za odabir operacija i izradi dokumentacije poziva na dodjelu bespovratnih sredstava;
- sudjeluje u aktivnostima zatvaranja Programa;
- upravlja rizicima na razini funkcija;
- evidentira i elektronički pohranjuje podatke o svakoj operaciji u relevantni sustav;
- izrađuje dokumente u skladu s pravilima kojima se utvrđuju postupanja koja se odnose na upravljanje Programom;
- proučava propise i prati stanje iz nadležnosti Upravnog odjela;
- sudjeluje u mreži za informiranje i komunikaciju kao odgovorna osoba za informiranje i komunikaciju;
- provodi komunikacijske aktivnosti iz svoje nadležnosti te vezano uz izvještavanje UT i KT;
- obavlja poslove po nalogu gradonačelnika (čelnik PTOO)
Služba za unutarnju reviziju
PROČELNICA: Nikolina Raknić Ristić dipl.oec.
Telefon: 043/622-094
Email: nraknicristic@bjelovar.hr
- obavlja poslove u svezi procjene sustava unutarnjih kontrola, davanja neovisnog i objektivnog stručnog mišljenja i savjeta za unapređenje poslovanja u upravnim tijelima Grada i institucijama u nadležnosti,
- provodi unutarnju reviziju u upravnim tijelima Grada i institucijama u nadležnosti u skladu sa Međunarodnim okvirom profesionalnog djelovanja i propisima kojima se uređuje unutarnja revizija u javnom sektoru Republike Hrvatske te metodologiji rada koju utvrđuje ministar financija,
- obavlja i druge poslove koji su joj stavljeni u djelokrug zakonskim i drugim propisima.