Upravni odjeli i ustrojstvo Gradske uprave Grada Bjelovara
Upravni Odjel za gospodarstvo
PROČELNIK: Davor Sušak, mag.ing.aedif.
Telefon: 043/622-046
Email: dsusak@bjelovar.hr
- obavlja upravne i stručne poslove u svezi s poticanjem i osiguranjem uvjeta za razvitak gospodarskih djelatnosti, poljoprivrede i turizma od važnosti za Grad Bjelovar,
- osigurava različite oblike potpore poduzetničkih aktivnosti, potpora u poljoprivrednoj proizvodnji i turizmu,
- obavlja poslove javne nabave za Grad Bjelovar,
- obavlja poslove vezane uz predlaganje, izradu i provođenje programa Europske unije, aplicira projekte Grada na EU i nacionalne natječaje,
- uređuje mjesne domove, upravlja stanovima i poslovnim prostorima u vlasništvu Grada i vodi brigu o njihovom održavanju, uređuje vizuru grada (fasade),
- surađuje s poduzetnicima i organizira seminare, panele i gospodarske manifestacije te obavlja i druge poslove koji su mu stavljeni u djelokrug zakonom, odnosno drugim propisom te odlukama Gradonačelnika i Gradskog vijeća.
Upravni odjel za javnu nabavu, EU fondove i investicijske projekte
Službenik privremeno ovlašten za obavljanje poslova pročelnika: Filip Vusić, mag ing. techn. lign
Telefon: 043/622-092
Email: fvusic@bjelovar.hr
- obavlja poslove koji se odnose na provođenje postupaka javne nabave u kojima se Grad nalazi u svojstvu naručitelja sukladno Zakonu o javnoj nabavi, te provođenje postupaka javne nabave za ustanove kojima je osnivač Grad, kao i za trgovačka društva kojima je Grad osnivač, vlasnik ili suvlasnik odnosno u kojima ima poslovne udjele
- provodi postupke jednostavne nabave sukladno općim aktima
- provodi postupke nadmetanja za dodjelu koncesija
- izradu Plana nabave Grada Bjelovara u suradnji sa svim upravnim odjelima i službom Grada i njegovo ažuriranje prema potrebi
- vodi i ažurira Registar ugovora o javnoj nabavi i okvirnih sporazuma
- izrađuje izvještaje o provedenim postupcima nabave
- savjetuje te pruža stručnu pomoć upravnim odjelima, službama i proračunskim korisnicima vezano uz nabavu
- prati izvršenje ugovora i okvirnih sporazuma u dijelu vezanom za postupak javne nabave (povrat jamstva, evidencije, dodaci ugovora, objave obavijesti o rezultatima postupka nabave, ex ante, ex post kontrole i drugo)
- prati natječaje i pozive za prijavu projekata za financiranje iz EU i ostalih međunarodnih i nacionalnih fondova te obavještava zainteresirane dionika o istima
- koordinira, nadzire i prati, u suradnji sa nadležnim upravnim tijelima i institucijama Grada, stručne, administrativne i tehničke pripreme dokumentacije u svrhu prijave na projekte sufinancirane od strane Europske unije, te provedbe tih projekata, izrade projektnih prijedloga i podnošenje prijava na natječaje i pozive
- surađuje s drugim jedinicama lokalne i područne (regionalne) samouprave, pravnim osobama kojih je Grad osnivač ili vlasnik, te sa ostalim upravnim odjelima Grada
- savjetuje te pruža stručnu pomoć u planiranju i provedbi gradskih projekata (projektna podrška)
- vodi investicijske projekte sukladno posebnim odlukama
- prati zakone i propisa iz svog djelokruga rada
- obavlja druge poslove koji su prema posebnim propisima ili odlukama u djelokrugu rada.
Upravni odjel za komunalne djelatnosti i uređenje prostora
PROČELNICA: Kristina Kocur, mag. geogr.
Telefon: 043/622-007
Email: kkocur@bjelovar.hr
- obavlja poslove iz područja prostornog planiranja i uređenja koji su mu Zakonom o prostornom uređenju i drugim propisima stavljeni u nadležnost,
- donosi akte za gradnju i uporabu građevina, te druge akte određene Zakonom o prostornom uređenju, Zakonom o gradnji i drugim propisima iz nadležnosti,
- obavlja poslove iz područja određenih Zakonom o komunalnom gospodarstvu i to u dijelu koji se odnosi na utvrđivanje i donošenje rješenja o komunalnoj naknadi (stambeni i poslovni prostor) i rješenja o komunalnom doprinosu,
- vodi evidencije obveznika komunalne naknade i druge evidencije koji su mu zakonom i drugim propisima stavljeni u nadležnost, općim aktima Gradskog vijeća i Gradonačelnika.
- donosi rješenja o spomeničkoj renti, naknadi za zadržavanje nezakonito izgrađenih zgrada u prostoru i priprema rješenja o naknadi za uređenje voda,
- obavlja poslove iz područja komunalnog gospodarstva vezane uz održavanje i izgradnju objekata i uređaja komunalne infrastrukture,
- obavlja poslove vezane uz nerazvrstane ceste koji su mu Zakonom o cestama i drugim propisima stavljeni u nadležnost,
- obavlja geodetske poslove
- obavlja poslove komunalnih i prometnih redara,
- obavlja poslove vezane za zaštitu okoliša i prirode koji su propisani zakonom,
- obavlja poslove vezane uz energetsku učinkovitost koji su mu zakonom stavljeni u nadležnost,
- priprema nacrte odluka iz nadležnosti Upravnog odjela, te obavlja i druge poslove koji su mu stavljeni u djelokrug zakonom, odnosno općim aktima Gradskog vijeća i Gradonačelnika.
Upravni odjel za financije i javne prihode
PROČELNICA: Mirela Bašić, dipl.oecc.
Telefon: 043/622-009
Email: mbasic@bjelovar.hr
- obavlja poslove u svezi s proračunom Grada, prati ostvarivanje proračunskih prihoda i rashoda i izrađuje analize o kretanju prihoda i rashoda Grada Bjelovara, izrađuje nacrt proračuna, godišnjeg obračuna
- proračuna i izviješća o izvršenju proračuna Grada Bjelovara, financijske i statističke izvještaje, evidenciju prihoda i obveza u analitičkoj evidenciji Grada, izdaje naloge za plaćanja vezana za izvršenje
- proračuna Grada, evidentira imovinu u analitičkoj evidenciji imovine, evidentira stanje, promjene potraživanja i obveza prihoda proračuna, rashoda i izdataka, te izvršenja proračuna u financijskom knjigovodstvu,
- obavlja poslove gradske riznice i blagajničke poslove,
- obavlja poslove vezane uz obračun i isplatu plaća i naknada,
- obavlja poslove financijskog upravljanja i kontrola, te obavlja i druge poslove iz nadležnosti Grada Bjelovara u području financija i javnih prihoda
Odsjek za naplatu i pravne poslove:
VODITELJICA ODSJEKA: Željka Vizi, dipl.iur.
Telefon: 043/622-075
Email: zvizi@bjelovar.hr
- obavlja poslove naplate i prisilne naplate svih gradskih prihoda i ostalih novčanih davanja koja imaju karakter poreza sukladno posebnim propisima, uključujući i naknadu za uređenje voda za stambeni i poslovni prostor
- vodi knjigovodstvenu analitiku zaduženja i naplate svih gradskih prihoda i naknade za uređenje voda
- vrši razrez gradskih poreza i ostalih poreza određenih posebnim propisima
- obavlja poslove organizacije, pripreme i obrade sjednica Gradskog vijeća, te njegovih radnih tijela
- obavlja imovinsko-pravne, kadrovske i druge pravne poslove za sva upravna tijela Grada
Upravni odjel za odgoj, obrazovanje i sport
PROČELNIK: Zdravko Pavec, dipl.oec
Telefon: 043/622-006
Email: zpavec@bjelovar.hr
- obavlja upravne i druge poslove iz samoupravnog djelokruga Grada u području brige o djeci predškolskog uzrasta, odgoja i obrazovanja, sporta i branitelja,
- prati rad javnih ustanova i drugih pravnih osoba osnovanih za te djelatnosti i udruga koje djeluju u tim oblastima u cilju usklađivanja njihovih programa i planova razvoja kojima se zadovoljavaju javne potrebe Grada Bjelovara,
- obavlja i druge poslove koji su mu stavljeni u djelokrug zakonom, odnosno općim aktima Gradskog vijeća i aktima Gradonačelnika.
Upravni odjel za kulturu, zdravstvo, socijalnu skrbi i opće poslove
PROČELNICA: Jasna Grgić Škaurin, dipl.socijalna radnica
Telefon: 043/622-016
Email: jgrgicskaurin@bjelovar.hr
- obavlja upravne i druge poslove iz samoupravnog djelokruga Grada u području kulture, tehničke kulture, zdravstva i socijalne skrbi, zaštite na radu i zaštite od požara, civilne zaštite, zaštite i spašavanja, vatrogastva, udruga,
- obavlja opće poslove za sva upravna tijela Grada Bjelovara i to savjetodavne, organizacijske i administrativne poslove za potrebe gradonačelnika i njegovih zamjenika,
- obavlja poslove službenog protokola i društvenih kontakata i odnosa s javnošću,
- obavlja poslove prikupljanja i distribucije servisnih informacija, poslove izrade WEB stranica Grada,
- obavlja poslove vezane za informatički sustav i komunikacije upravnih tijela Grada,
- obavlja poslove prijemne kancelarije, arhive i otpreme pošte,
- obavlja poslove ekonomata, čajne kuhinje i održavanja čistoće prostorija, poslove vezane za korištenje službenih vozila Grada i tekuće i investicijsko održavanje objekta, instalacija, postrojenja, opreme i uređaja gradske uprave,
- prati rad javnih ustanova i drugih pravnih osoba osnovanih za te djelatnosti i udruga koje djeluju u tim oblastima u cilju usklađivanja njihovih programa i planova razvoja kojima se zadovoljavaju javne potrebe Grada Bjelovara,
- obavlja i druge poslove koji su mu stavljeni u djelokrug zakonom, odnosno općim aktima Gradskog vijeća i aktima Gradonačelnika.
Upravni odjel za provedbu ITU mehanizma
PROČELNICA: Andrea Posarić, mag.oec.
Telefon: 043/622-004
Email: aposaric@bjelovar.hr
- rukovodi, organizira, upravlja, koordinira, rješava i kontrolira najsloženija pitanja Upravnog odjela
- provodi funkcije odabira operacija ITU mehanizma za urbano područje, koje se posebno utvrđuju u okviru svakog pojedinog poziva na dodjelu bespovratnih sredstava;
- poduzima sva potrebna djelovanja u svrhu sprječavanja, otkrivanja i ispravljanja te prijave nepravilnosti, uključujući prijevare;
- provodi sve aktivnosti u skladu s načelima dobrog financijskog upravljanja, transparentnosti i sprječavanja sukoba interesa;
- surađuje s Koordinacijskim tijelom, Upravljačkim tijelom, drugim Posredničkim tijelima i partnerima tijekom provedbe i praćenja Programa;
- sudjeluje u aktivnostima koje provodi UT s ciljem usklađenog djelovanja u pitanjima od zajedničkog interesa ili u čijem rješavanju je potrebno sudjelovanje svih tijela Sustava upravljanja i kontrole;
- pohađa relevantne izobrazbe u području upravljanja fondovima EU, a minimalno vezano uz dodjelu bespovratnih sredstava, nepravilnosti i prijevare te sukob interesa;
- osigurava čuvanje dokumenata i evidencija o provedbi funkcija radi osiguravanja odgovarajućeg revizijskog traga;
- vodi računa o odgovarajućem razdvajanju funkcija između PTOO i korisnika ITU mehanizma
planira sredstva za provedbu funkcija PTOO; - sudjeluje u radu odbora za praćenje;
- surađuje s UT-om u izradi kriterija za odabir operacija i izradi dokumentacije poziva na dodjelu bespovratnih sredstava;
- obavlja najsloženije poslove vezano uz sudjelovanje s UT-om u izradi kriterija za odabir operacija i izradi dokumentacije poziva na dodjelu bespovratnih sredstava;
- sudjeluje u aktivnostima zatvaranja Programa;
- upravlja rizicima na razini funkcija;
- evidentira i elektronički pohranjuje podatke o svakoj operaciji u relevantni sustav;
- izrađuje dokumente u skladu s pravilima kojima se utvrđuju postupanja koja se odnose na upravljanje Programom;
- proučava propise i prati stanje iz nadležnosti Upravnog odjela;
- sudjeluje u mreži za informiranje i komunikaciju kao odgovorna osoba za informiranje i komunikaciju;
- provodi komunikacijske aktivnosti iz svoje nadležnosti te vezano uz izvještavanje UT i KT;
- obavlja poslove po nalogu gradonačelnika (čelnik PTOO)
Služba za unutarnju reviziju
PROČELNICA: Nikolina Raknić Ristić dipl.oec.
Telefon: 043/622-094
Email: nraknicristic@bjelovar.hr
- obavlja poslove u svezi procjene sustava unutarnjih kontrola, davanja neovisnog i objektivnog stručnog mišljenja i savjeta za unapređenje poslovanja u upravnim tijelima Grada i institucijama u nadležnosti,
- provodi unutarnju reviziju u upravnim tijelima Grada i institucijama u nadležnosti u skladu sa Međunarodnim okvirom profesionalnog djelovanja i propisima kojima se uređuje unutarnja revizija u javnom sektoru Republike Hrvatske te metodologiji rada koju utvrđuje ministar financija,
- obavlja i druge poslove koji su joj stavljeni u djelokrug zakonskim i drugim propisima.