Za obavljanje poslova iz samoupravnog djelokruga jedinica lokalne samouprave i poslova državne uprave prenijetih na jedinicu ustrojeni su upravni odjeli i službe. Upravnim odjelima upravljaju pročelnici koje na temelju javnog natječaja imenuje Gradonačelnik.

Upravni Odjel za gospodarstvo

PROČELNICA
Sonja Novak, dr.vet.med.
Telefon: 043/622-008
Email: snovak@bjelovar.hr

• obavlja upravne i stručne poslove u svezi s poticanjem i osiguranjem uvjeta za razvitak gospodarskih djelatnosti, poljoprivrede i turizma od važnosti za Grad Bjelovar,
• osigurava različite oblike potpore poduzetničkih aktivnosti, potpora u poljoprivrednoj proizvodnji i turizmu,
• obavlja poslove javne nabave za Grad Bjelovar,
• obavlja poslove vezane uz predlaganje, izradu i provođenje programa Europske unije, aplicira projekte Grada na EU i nacionalne natječaje,
• uređuje mjesne domove, upravlja stanovima i poslovnim prostorima u vlasništvu Grada i vodi brigu o njihovom održavanju, uređuje vizuru grada (fasade),
• surađuje s poduzetnicima i organizira seminare, panele i gospodarske manifestacije te obavlja i druge poslove koji su mu stavljeni u djelokrug zakonom, odnosno drugim propisom te odlukama Gradonačelnika i Gradskog vijeća.

Upravni odjel za komunalne djelatnosti i uređenje prostora

PROČELNIK
Ivica Markovinović, dipl. ing. geologije
Telefon: 043/622-007
Email: imarkovinovic@bjelovar.hr

• obavlja poslove iz područja prostornog planiranja i uređenja koji su mu Zakonom o prostornom uređenju i drugim propisima stavljeni u nadležnost,
• donosi akte za gradnju i uporabu građevina, te druge akte određene Zakonom o prostornom uređenju, Zakonom o gradnji i drugim propisima iz nadležnosti,
• obavlja poslove iz područja komunalnog gospodarstva vezane uz održavanje i izgradnju objekata i uređaja komunalne infrastrukture,
• obavlja poslove vezane uz nerazvrstane ceste koji su mu Zakonom o cestama i drugim propisima stavljeni u nadležnost,
• obavlja geodetske poslove koji su mu Zakonom o državnoj izmjeri i katastru nekretnina i drugim propisima stavljeni u nadležnost,
• obavlja poslove komunalnih i prometnih redara,
• obavlja poslove vezane za zaštitu okoliša i prirode koji su propisani zakonom,
• obavlja poslove vezane uz energetsku učinkovitost koji su mu zakonom stavljeni u nadležnost,
• priprema nacrte odluka iz nadležnosti Upravnog odjela, te obavlja i druge poslove koji su mu stavljeni u djelokrug zakonom, odnosno općim aktima Gradskog vijeća i Gradonačelnika.

Upravni odjel za financije i javne prihode

PROČELNICA
Mirela Bašić, dipl.oecc.
Telefon: 043/622-009
Email: mbasic@bjelovar.hr

• obavlja poslove u svezi s proračunom Grada, prati ostvarivanje proračunskih prihoda i rashoda i izrađuje analize o kretanju prihoda i rashoda Grada Bjelovara, izrađuje nacrt proračuna, godišnjeg obračuna
• proračuna i izviješća o izvršenju proračuna Grada Bjelovara, financijske i statističke izvještaje, evidenciju prihoda i obveza u analitičkoj evidenciji Grada, izdaje naloge za plaćanja vezana za izvršenje
• proračuna Grada, evidentira imovinu u analitičkoj evidenciji imovine, evidentira stanje, promjene potraživanja i obveza prihoda proračuna, rashoda i izdataka, te izvršenja proračuna u financijskom knjigovodstvu,
• obavlja poslove gradske riznice i blagajničke poslove,
• obavlja poslove vezane uz obračun i isplatu plaća i naknada,
• obavlja poslove financijskog upravljanja i kontrola, te obavlja i druge poslove iz nadležnosti Grada Bjelovara u području financija i javnih prihoda,
• obavlja poslove evidencije obveznika komunalnih i drugih gradskih prihoda, evidencije procjene vrijednosti nekretnina, te druge evidencije o obveznicima drugih plaćanja,
• vrši razrez gradskih poreza i ostalih poreza određenih posebnim propisima.

U okviru Upravnog odjela za financije i javne prihode djeluje

Odsjek za naplatu i pravne poslove:

• obavlja poslove iz područja određenih Zakonom o komunalnom gospodarstvu i to u dijelu koji se odnosi na utvrđivanje i donošenje rješenja o komunalnoj naknadi (stambeni i poslovni prostor) i rješenja o komunalnom doprinosu, donosi rješenja o spomeničkoj renti, naknadi za zadržavanje nezakonito izgrađenih zgrada u prostoru i priprema rješenja o naknadi za uređenje voda,
• obavlja poslove naplate i prisilne naplate svih komunalnih i gradskih prihoda Grada Bjelovara,
• obavlja poslove organizacije, pripreme i obrade sjednica Gradskog vijeća,
• obavlja imovinsko-pravne poslove, kadrovske i druge pravne poslove.

Upravni odjel za odgoj, obrazovanje i sport

PROČELNIK
mr.sc. Milan Mateković, prof.
Telefon: 043/622-006
Email: mmatekovic@bjelovar.hr

• obavlja upravne i druge poslove iz samoupravnog djelokruga Grada u području brige o djeci predškolskog uzrasta, odgoja i obrazovanja, sporta i branitelja,
• prati rad javnih ustanova i drugih pravnih osoba osnovanih za te djelatnosti i udruga koje djeluju u tim oblastima u cilju usklađivanja njihovih programa i planova razvoja kojima se zadovoljavaju javne potrebe Grada Bjelovara,
• obavlja i druge poslove koji su mu stavljeni u djelokrug zakonom, odnosno općim aktima Gradskog vijeća i aktima Gradonačelnika.

Upravni odjel za kulturu, zdravstvo, socijalnu skrbi i opće poslove

PROČELNICA
Jasna Grgić Škaurin, dipl.socijalna radnica
Telefon: 043/622-016
Email: jgrgicskaurin@bjelovar.hr

• obavlja upravne i druge poslove iz samoupravnog djelokruga Grada u području kulture, tehničke kulture, zdravstva i socijalne skrbi, zaštite na radu i zaštite od požara, civilne zaštite, zaštite i spašavanja, vatrogastva, udruga,
• obavlja opće poslove za sva upravna tijela Grada Bjelovara i to savjetodavne, organizacijske i administrativne poslove za potrebe gradonačelnika i njegovih zamjenika,
• obavlja poslove službenog protokola i društvenih kontakata i odnosa s javnošću,
• obavlja poslove prikupljanja i distribucije servisnih informacija, poslove izrade WEB stranica Grada,
• obavlja poslove vezane za informatički sustav i komunikacije upravnih tijela Grada,
• obavlja poslove prijemne kancelarije, arhive i otpreme pošte,
• obavlja poslove ekonomata, čajne kuhinje i održavanja čistoće prostorija, poslove vezane za korištenje službenih vozila Grada i tekuće i investicijsko održavanje objekta, instalacija, postrojenja, opreme i uređaja gradske uprave,
• prati rad javnih ustanova i drugih pravnih osoba osnovanih za te djelatnosti i udruga koje djeluju u tim oblastima u cilju usklađivanja njihovih programa i planova razvoja kojima se zadovoljavaju javne potrebe Grada Bjelovara,
• obavlja i druge poslove koji su mu stavljeni u djelokrug zakonom, odnosno općim aktima Gradskog vijeća i aktima Gradonačelnika.

Služba za unutarnju reviziju

PROČELNICA
Nikolina Raknić Ristić dipl.oec.
Telefon: 043/622-094
Email: nraknicristic@bjelovar.hr

• obavlja poslove u svezi procjene sustava unutarnjih kontrola, davanja neovisnog i objektivnog stručnog mišljenja i savjeta za unapređenje poslovanja u upravnim tijelima Grada i institucijama u nadležnosti,
• provodi unutarnju reviziju u upravnim tijelima Grada i institucijama u nadležnosti u skladu sa Međunarodnim okvirom profesionalnog djelovanja i propisima kojima se uređuje unutarnja revizija u javnom sektoru Republike Hrvatske te metodologiji rada koju utvrđuje ministar financija,
• obavlja i druge poslove koji su joj stavljeni u djelokrug zakonskim i drugim propisima.