JAVNI POZIV za pružanje ugostiteljskih usluga na manifestaciji „Bjelovarsko kulturno ljeto 2019.“
Na temelju Odluke o raspisivanju javnoga poziva za pružanje ugostiteljskih usluga na manifestaciji „Bjelovarsko kulturno ljeto 2019.“ (KLASA: 023-01/19-01/01, URBROJ: 2103/01-01-19-3 od 18. veljače 2019. i na temelju članka 45. stavka 1., točke 17. Statuta Grada Bjelovara (“Službeni glasnik Grada Bjelovara”, broj 2/13 i 1/18), Gradonačelnik Grada Bjelovara dana 6. ožujka 2019. godine raspisuje
JAVNI POZIV
za pružanje ugostiteljskih usluga na manifestaciji
„Bjelovarsko kulturno ljeto 2019.“
- Povodom „Bjelovarskog kulturnog ljeta 2019.“ održat će se kulturni programi i aktivnosti u trajanju od sedamdeset dana (od 25. lipnja do 2. rujna 2019.)
- Javni poziv provesti će se putem zatvorenih prijava.
- Broj potrebnih ugostiteljskih mjesta ili objekata je jedan. Grad Bjelovar kao organizator zadržava pravo odabira ugostitelja, kao i određivanja pozicije ugostiteljskog mjesta na prostoru održavanja manifestacije, te ne snosi nikakvu odgovornost prema ugostitelju.
- Pravo sudjelovanja na Natječaju imaju sve fizičke i pravne osobe s odgovarajućom registriranom ugostiteljskom djelatnosti i rješenjem za pružanje ugostiteljskih usluga na otvorenom.
- Potvrda Grada Bjelovara o nepostojanju dugovanja prema Organizatoru (soba 48).
- Ugostitelj je odgovoran za svu moguću devastaciju javnih površina koje koriste. Na predmetnoj lokacijama moguće je obavljati djelatnost u skladu s namjenom ovog Javnog poziva. Ukoliko ugostitelj lokaciju koristi suprotno namjeni dozvoljenoj ugovorom, koji će se temeljiti na uvjetima iz ovog Javnog poziva, ugovor o ugostiteljskoj djelatnosti će se automatski otkazati.
- Ugostitelj je dužan ugostiteljske djelatnosti uskladiti sa svim relevantnim zakonskim propisima i podzakonskim aktima Republike Hrvatske koji se odnose na istu te u tu svrhu o svom trošku ishoditi sve eventualne dozvole i odobrenja nadležnih tijela za obavljanje ugostiteljske djelatnosti. U suprotnom, Grad Bjelovar ne snosi nikakvu odgovornost.
- Ugostitelj je u cijelosti odgovoran za svu moguću devastaciju javnih površina koje koristi. Odredba o naknadi štete iznosi 500,00 kn.
- Ugostitelj je isključivo odgovoran za sigurnost trećih osoba (gosti, zaposlenici, osoblje organizatora, službene osobe) na prostoru koji su zauzeli.
- Prijava mora sadržavati:
- Ispunjenu Prijavnicu, a koja je sastavni dio ovog Javnog poziva i koja se može preuzeti s web stranice Grada Bjelovara bjelovar.hr; ili u Gradu Bjelovaru (Trg Eugena Kvaternika 2, Bjelovar) radnim danom od 8 do 15 sati,
- dokumentaciju ugostiteljske djelatnosti,
- pravne osobe- izvadak iz sudskog Registra ili drugog odgovarajućeg registra države sjedišta gospodarskog subjekta, a obrtnici- izvod iz obrtnog Registra, obrtnica ili rješenje o upisu u obrtni Registar države sjedišta obrtnika,
- ponudu sa cijenama tj. detaljan opis predloženih usluga s cjelokupnom ponudom (vrsta pića s prijedlogom ugostiteljske akcijske ponude – meni),
- prihvaćanje suglasnosti Upravnog odjela za komunalne djelatnosti Grada Bjelovara za zauzeće javne površine u ukupnom trajanju od 88 dana (od 10.lipnja. do 6. rujna. 2019. godine.)
10. – 19. lipnja | PRIPREMNI RADOVI, POSTAVLJANJE I OPREMANJE |
25. lipnja | POČETAK RADA UGOSTITELJA,
OTVORENJE „BOHO PARKA“ i „BJELOVARSKOG KULTURNOG LJETA“ |
27.-30. lipnja | „JAZZICA festival“ |
31. kolovoza | ZATVARANJE BJELOVARSKOG KULTURNOG LJETA |
2. – 6. rujna | RASPREMANJE I VRAĆANJE OKOLIŠA U PRVOBITNO STANJE |
- suglasnost Upravnog odjela za gospodarstvo Grada Bjelovara o produženju radnog vremena:
Nedjelja, Ponedjeljak, Utorak, Srijeda, Četvrtak – od 9.00 do 14.00 i od 18.00 do 00.00
Petak i Subota – od 8.00 do 15.00 i od 17.00 do 2.00 sata,
ELEKTRIČNA TROŠILA | |||
UREĐAJ | KOM. | SNAGA POTROŠAČA (KW) | |
1 | |||
2 | |||
3 | |||
4 | |||
5 | |||
6 | |||
7 | |||
8 | |||
9 | |||
10 | |||
UKUPNO KW: |
- Pružanje kompletnog ugostiteljskog asortimana za dvije terase i namještanje prostora na temu i dizajn po zahtjevu i dogovoru sa organizatorom
- BOHO PARK:
- stolovi (drveni ili pleteni u bijeloj boji ili boji drveta)
- stolci (drveni ili pleteni u bijeloj boji ili boji drveta)
- ligištuli (bijeli ili krem)
- vreće za sjedenje
- vinske bačve
- reklamni materijali (ploče za pisanje, reklamni standy)
- 10 bijelih trokut cerada
- postavljanje mini bara
- Jastuci
- PAVILJON:
- stolci i stolovi (Craft pivara)
- sunobrani (bijeli)
- reklamni materijali (ploče za pisanje, reklamni standy)
- barske stolice za izvođače
- Izbor izvođača i datuma u dogovoru sa organizatorom
- Pružanje tehničkog opremanja
- Razglas i ozvučenje na raspolaganju
(bass binovi min. 1kW, satelit min. 350W, compact dig. mix, amp. set mikrofona, stalci i kablovi, tablet ili pc za puštanje glazbe)
- Rasvjeta : Dekorativni wash efekt reflektori , scenski / binski reflektori i binska dekorativna rasvjeta,
- Izvedba i upravljanje tehnikom
- Mogućnost spajanja na Internet
- Reklamiranje i promidžba na svojim stranicama i društvenim mrežama,
- Zakup velike ugostiteljske kučice od firme Komunalac d.o.o.
- Održavanje čistoće i reda,
- Dogovaranje programskog sadržaja sa Organizatorom,
- Suradnja sa ustanovama kojima je Grad Bjelovar osnivač (P.O.U., Knjižnica, K.M.C., Muzej)
- Suradnja sa udrugama u kulturi i izvođačima (Z.U.K., Kazalište, izvođači)
- Ponuda promidžbenih materijala Bjelovara / suveniri,
- Tisak ugostiteljskih promocijskih materijala i plakata
- Dodatna ponuda, prijedlozi i ideje ugostitelja
- Ugostitelj je dužan pridržavati se predviđenog radnog vremena:
- Nedjelja, Ponedjeljak, Utorak, Srijeda, Četvrtak – od 9.00 do 14.00 i od 18.00 do 00.00
- Petak i Subota – od 8.00 do 15.00 i od 17.00 do 2.00 sata
- Ugostitelj je u obavezan ispuniti sve uvijete iz Uvjeta za obavljanje ugostiteljske djelatnosti navedenih u točkama 9 i 10 ovog Javnog poziva..
- Rok za predaju prijava je ponedjeljak, 18. ožujka 2019. godine do 15:00 sati
- Povjerenstvo za prikupljanje prijava temeljem Javnog poziva izvršit će otvaranje prijava u utorak, 19. ožujka 2018. u 12:00 sati u maloj vijećnici Grada Bjelovara
- Izabrani ugostitelj će u petak 22. ožujka 2019. godine biti pozvan da potpiše Ugovor o međusobnoj suradnji. U slučaju da izabrani ugostitelj ne odazove na potpisivanje Ugovora smatrat će se da je ugostitelj odustao, te će se predmet Javnog poziva ponuditi sljedećem ugostitelju koji ispunjava tražene uvijete.
- Prijave se podnose osobno na adresu: Grad Bjelovar, Povjerenstvo za prikupljanje prijava, Trg Eugena Kvaternika 2, Bjelovar, s naznakom „Za Javni poziv- pružanje ugostiteljskih usluga- „Bjelovarsko kulturno ljeto 2019.“– NE OTVARATI!
GRADONAČELNIK
Dario Hrebak
Prijavnica za pružanje ugostiteljskih usluga na manifestaciji „Bjelovarsko kulturno ljeto 2019.“