Podaci vezani uz Javni natječaj za prijam u službu na neodređeno vrijeme u Tajništvo Grada Bjelovara na radno mjesto referenta/ice – upisničara/ke

REPUBLIKA HRVATSKA
BJELOVARSKO-BILOGORSKA ŽUPANIJA
GRAD BJELOVAR
TAJNIŠTVO

KLASA : 112-01/14-01/129
URBROJ : 2103/01-04/1-14-3
Bjelovar, 24. lipnja 2014.

Podaci vezani uz JAVNI NATJEČAJ za prijam službenika/ce, u službu na neodređeno vrijeme u Tajništvo Grada Bjelovara, na radno mjesto:

Referenta – upisničara      1 službenik/ica

Javni natječaj je objavljen u „Narodnim novinama“, broj 76/14 – oglasni dio dana 24. lipnja 2014. godine, u Hrvatskom zavodu za zapošljavanje, Područna služba u Bjelovaru i na Oglasnoj ploči Grada Bjelovara.

Rok za podnošenje prijava istječe 2. srpnja 2014. godine .

Opis poslova i podaci o plaći:

• Zaprima i razvrstava poštu, vodi urudžbeni zapisnik, upisnik i registar, vodi propisane evidencije, vodi brigu o pečatima i njihovoj uporabi, arhivira predmete, te obavlja druge poslove po nalogu
• Koeficijent složenosti poslova radnog mjesta je 1,70, uz osnovicu za izračun plaće u iznosu od 3.044,00 kune bruto. Plaću službenika/ce čini umnožak koeficijenta složenosti poslova radnog mjesta na koje je službenik/ca raspoređen/a i osnovice za izračun plaće, uvećan za 0,5% za svaku godinu radnog staža i stalnog mjesečnog dodatka.

Prethodna provjera znanja i sposobnosti

Prethodna provjera znanja i sposobnosti kandidata obuhvaća pisano testiranje i intervju. Za svaki dio provjere kandidatima se dodjeljuje broj bodova od 1 do 10.

Pisano testiranje obuhvaća poznavanje poslova iz područja uredskog poslovanja (30%), zaštite, uvjeta korištenja, čuvanja, uporabe i obrade arhivskog gradiva (40%), upravnog postupka (20%), te osnove ustrojstva Grada Bjelovara (10%).

Pravni izvori za pripremanje kandidata za prethodnu provjeru znanja su slijedeći:

• Uredba o uredskom poslovanju („Narodne novine“, broj 7/09),
• Zakon o arhivskom gradivu i arhivima („Narodne novine“, broj 105/97, 64/00 i 65/09),
• Zakon o općem upravnom postupku („Narodne novine“, broj 47/09)
• Statut Grada Bjelovara („Službeni glasnik Grada Bjelovara“, broj 2/13)
• Odluka o ustrojstvu Gradske uprave Grada Bjelovara („Službeni glasnik Grada Bjelovara“, broj 10/09 i 1/10)

Statut Grada Bjelovara i Odluka o ustrojstvu Gradske uprave Grada Bjelovara objavljene su na web stranici Grada Bjelovara www.bjelovar.hr u dijelu Važniji dokumenti.

Kandidat je obvezan pristupiti prethodnoj provjeri znanja putem pisanog testiranja. Ako kandidat ne pristupi prethodnoj provjeri znanja smatra se da je povukao prijavu.

Urednom prijavom smatra se prijava koja sadrži sve podatke i priloge navedene u Javnom natječaju.

Kandidati koji ne ispunjavaju formalne uvjete iz Javnog natječaja obavijestit će se o tome pisanim putem.

Intervju će biti proveden samo s kandidatima koji su ostvarili najmanje 50% ukupnog broja bodova iz svakog dijela provjere znanja i sposobnosti na provedenom testiranju.

Vrijeme održavanja prethodne provjere znanja i sposobnosti kandidata bit će objavljeno na web stranici Grada Bjelovara www.bjelovar.hr u dijelu Natječaji i na Oglasnoj ploči Grada Bjelovara najkasnije pet dana prije održavanja provjere.

Tajnica Gradskog vijeća Grada Bjelovara, na temelju članka 17. i 19. stavka 1. i 4. Zakona o službenicima i namještenicima u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi („Narodne novine“, broj 86/08 i 61/11 – u daljnjem tekstu: Zakon), raspisuje

JAVNI NATJEČAJ

za prijam u službu u Tajništvo Grada Bjelovara za radno mjesto

REFERENTA/ICE – UPISNIČARA/KE

1 izvršitelj/ca na neodređeno vrijeme uz obvezatni probni rad od 3 mjeseca

Potrebno stručno znanje:

• srednja stručna sprema upravne ili ekonomske struke
• najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima
• položen stručni ispit za stručnu osposobljenost djelatnika u pismohranama za zaštitu i obradu arhivskog i registraturnog gradiva

Poseban uvjet: položen državni stručni ispit

Radnim iskustvom na odgovarajućim poslovima razumijeva se radno iskustvo ostvareno na poslovima odgovarajuće stručne spreme i struke.

Kandidat je obvezan prijavi priložiti Uvjerenje o položenom stručnom ispitu za stručnu osposobljenost djelatnika u pismohranama za zaštitu i obradu arhivskog i registraturnog gradiva.

Natjecati se mogu i kandidati koji nemaju položen državni stručni ispit, uz obvezu da ga polože u roku godine dana od dana prijma u službu.

Na natječaj se mogu javiti osobe oba spola, sukladno članku 13. stavku 2. Zakona o ravnopravnosti spolova („Narodne novine“, broj 116/03, 82/08 i 138/12).

Kandidati moraju ispunjavati i opće uvjete za prijam u službu, propisane člankom 12. Zakona (punoljetnost, hrvatsko državljanstvo, zdravstvena sposobnost za obavljanje poslova radnog mjesta na koje se osoba prima).

U službu ne može biti primljena osoba za čiji prijam postoje zapreke iz članaka 15. i 16. Zakona.

Kandidat koji ima pravo prednosti kod prijma u službu prema posebnim propisima, dužan je u prijavi na natječaj pozvati se na to pravo i ima prednost u odnosu na ostale kandidate pod jednakim uvjetima. Kandidati koji ostvaruju pravo prednosti pri zapošljavanju dokazuju to izvornikom rješenja ili potvrdom o priznatom statusu i potvrdom o nezaposlenosti Hrvatskog zavoda za zapošljavanje izdanom u vrijeme trajanja ovog natječaja.

Prijavi na javni natječaj kandidati/kinje su dužni/e priložiti:

• životopis,
• presliku isprave o hrvatskom državljanstvu (domovnica, osobna iskaznica, putovnica),
• presliku svjedodžbe o stečenoj stručnoj spremi,
• uvjerenje o radnom stažu (izdaje Hrvatski zavod za mirovinsko osiguranje) 
• presliku dokaza o radnom iskustvu na odgovarajućim poslovima (rješenje, ugovor ili sl.),
• presliku uvjerenja o položenom stručnom ispitu za stručnu osposobljenost djelatnika u pismohranama za zaštitu i obradu arhivskog i registraturnog gradiva
• svjedodžbu o položenom državnom stručnom ispitu 
• uvjerenje nadležnog suda o nekažnjavanju – ne starije od 6 mjeseci (članak 15. Zakona)
• vlastoručno potpisanu izjavu da ne postoje zapreke za prijam u službu iz članka 16. Zakona

Urednom prijavom smatra se prijava koja sadrži sve podatke i priloge navedene u javnom natječaju, u obliku spomenutom u natječaju.

Osoba koja nije podnijela pravodobnu i urednu prijavu ili ne ispunjava formalne uvjete iz javnog natječaja, ne smatra se kandidatom prijavljenim na natječaj, o čemu joj se dostavlja pisana obavijest.

Natječajni postupak obuhvaća obveznu provjeru znanja i sposobnosti kandidata koja se provodi pisanim testiranjem i intervjuom. Na prethodnu provjeru znanja mogu pristupiti samo kandidati koji ispunjavaju formalne uvjete iz natječaja.

Ako kandidat ne pristupi prethodnoj provjeri znanja i sposobnosti smatra se da je povukao prijavu na javni natječaj.

Na web-stranici Grada Bjelovara http://www.bjelovar.hr i na Oglasnoj ploči Grada Bjelovara dostupan je opis poslova te podaci o plaći radnog mjesta koje se popunjava, kao i podaci o prethodnoj provjeri znanja i sposobnosti kandidata, te ostale informacije. Na navedenoj web-stranici i na oglasnoj ploči Grada Bjelovara, Trg Eugena Kvaternika 2, objavit će se vrijeme održavanja prethodne provjere znanja i sposobnosti kandidata, najmanje pet dana prije održavanja prethodne provjere znanja i sposobnosti.

Pisane prijave na javni natječaj, vlastoručno potpisane od podnositelja prijave, s dokazima o ispunjavanju uvjeta podnose se na adresu: Grad Bjelovar, Trg Eugena Kvaternika 2, 43 000 Bjelovar, u roku 8 dana od objave javnog natječaja u „Narodnim novinama“. Prijave se mogu dostaviti i u pisarnicu Grada Bjelovara (soba 16).

O rezultatima natječaja kandidati će biti obaviješteni u zakonskom roku.