Potpisivanjem Sporazuma o provedbi integriranih teritorijalnih ulaganja u okviru Integriranog teritorijalnog programa 2021. – 2027., KLASA: 976-01/23-01/1, URBROJ: 2103-1-1-23-10 u Šibeniku 07. prosinca 2023. godine (u daljnjem tekstu: Sporazum), grad Bjelovar kao grad središte Većeg urbanog područja Bjelovar preuzeo je obveze i ulogu Posredničkog tijela za odabir operacija (u daljnjem tekstu: PTOO) u skladu s Uredbom o tijelima u sustavu upravljanja i kontrole za provedbu programa iz područja konkurentnosti i kohezije za financijsko razdoblje 2021. – 2027. (u daljnjem tekstu: Uredba o tijelima SUK-a), („Narodne novine“, broj 96/2022).
U skladu s člankom 8. stavkom 2. Uredbe o tijelima SUK-a, PTOO u okviru specifičnih ciljeva iz svoje nadležnosti (SC 1.3, 2.8 i 5.1), PTOO obavlja funkcije iz članka 73. stavka 2. Uredbe (EU) 2021/1060 koje se posebno utvrđuju u okviru svakog pojedinog poziva na dodjelu bespovratnih sredstava. U skladu s člankom 8. stavak 4. Uredbe o tijelima SUK-a PTOO u okviru specifičnih ciljeva iz svoje nadležnosti, obavlja i sljedeće dodatne funkcije:
- surađuje s Koordinacijskim tijelom, UT-om za ITP, drugim posredničkim tijelima i partnerima tijekom provedbe i praćenja ITP-a;
- sudjeluje u aktivnostima koje provodi UT za ITP u obavljanju koordinativne funkcije u odnosu na tijela SUK-a s ciljem usklađenog djelovanja u pitanjima od zajedničkog interesa ili u čijem rješavanju je potrebno sudjelovanje svih tijela SUK-a;
- sudjeluje u radu Odbora za praćenje ITP-a;
- surađuje s UT-om za ITP u izradi kriterija za odabir operacija;
- surađuje s UT-om za ITP u izradi dokumentacije poziva na dodjelu bespovratnih sredstava;
- sudjeluje u aktivnostima zatvaranja ITP-a;
- upravlja rizicima na razini funkcija;
- u elektronički sustav za razmjenu podataka evidentira i elektronički pohranjuje podatke o svakoj operaciji u okviru svoje nadležnosti;
- osigurava čuvanje dokumenata i evidencija o provedbi funkcija radi osiguravanja odgovarajućeg revizijskog traga;
- ako je ujedno i korisnik u okviru ITP-a, osigurava odgovarajuće razdvajanje funkcija;
- na zahtjev Koordinacijskog tijela u mrežu za informiranje i komunikaciju određuje osobu odgovornu za informiranje i komunikaciju koja je u svom radu odgovorna nacionalnom koordinatoru u području komunikacije, vidljivosti i transparentnosti povezane s potporom iz EU fondova i službeniku za komunikaciju za program;
- u skladu s komunikacijskim planom iz članka 5. stavka 2. točke 10. Zakona o institucionalnom okviru za korištenje fondova Europske unije u Republici Hrvatskoj („Narodne novine“ br. 116/21) provodi komunikacijske aktivnosti iz svoje nadležnosti te o njima izvještava Upravljačko i Koordinacijsko tijelo;
- izrađuje dokumente u skladu s Pravilima za ITP 2021. – 2027;
- izvještava UT za ITP o provedbi projekata na urbanom području.
U skladu s člankom 7. stavcima 3. i 4. Uredbe o tijelima SUK-a PTOO:
- na zahtjev te u rokovima definiranima u Pravilima za ITP 2021. – 2027. UT-u za ITP dostavlja sve relevantne informacije i dokumente o bilo kojem pitanju vezanom uz upravljanje sredstvima Fondova iz svoje nadležnosti;
- jedna je od strana kod sklapanja ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava.
Kako bi se omogućilo korištenje sredstava Europske unije iz ITU mehanizma, preduvjeti koji su se morali ostvariti su organizacija zasebne ustrojstvene jedinice unutra grada središta Većeg urbanog područja Bjelovar koja ima ulogu Posredničkog tijela za odabir operacija i samim time je bilo potrebno osigurati razdvajanje funkcija Korisnika sredstava i PTOO. Uvjet za organizaciju rada PTOO-a sastoji se od minimalno 3 osobe za rad u PTOO, ukoliko i sam rukovoditelj obavlja poslove kao i drugi djelatnici u okviru PTOO-a.
PTOO ima važnu ulogu u provedbi faze 2 – ocjenjivanje kvalitete projektnih prijedloga kroz Odbor za odabir projekata po svakom objavljenom Pozivu na dodjelu bespovratnih sredstava iz Sporazuma, bilo u funkciji ocjenjivača ili nadzora vanjskih ocjenjivača, ovisno o zahtjevima koje UT propiše po pojedinom Pozivu.
Više o objavljenom Pozivu IP.3.1.03. na poveznici: https://eufondovi.gov.hr/poziv/?id=16b92ef6-5175-4516-abf0-3cd50169e008